Podpisy i pieczęcie cyfrowe

W systemie ISOF można podpisywać dokumenty dwiema metodami: pieczęcią cyfrową, możliwą do przypisania do wielu osób dla pracy grupowej, oraz podpisem cyfrowym, gwarantującym autentyczność i weryfikację tożsamości.

  • Podpisy cyfrowe
  • Bezpieczne dokumenty
  • Autentyczność dokumentów
  • Pieczęć cyfrowa dla zespołów
  • Efektywny obieg cyfrowy
  • Niezaprzeczalność pochodzenia
  • Nienaruszalność treści i daty
  • Weryfikacja tożsamości
Pieczęcie

Uruchom demo

30 dni bezpłatnie · Bez żadnych zobowiązań

Wpisz imię i nazwisko.
Wpisz nazwę firmy.
Wpisz prawidłowy adres e-mail.
Wpisz nr telefonu (min. 9 cyfr).

Wyrażam zgodę na:

Funkcjonalność

Rozwiązania

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy to nowoczesny odpowiednik podpisu odręcznego na dokumentach elektronicznych, umożliwiający ich przesyłanie i weryfikację autentyczności podpisującego.

Pieczęcie cyfrowe

Pieczęć cyfrowa, w przeciwieństwie do podpisu cyfrowego, może być przypisana wielu osobom, wspierając pracę grupową. Używana przez uprawnionych pracowników, np. w dziale finansowym, do podpisywania dokumentów.

Podpisy i pieczęcie cyfrowe w systemie ISOF-ERP

Moduł zapewnia

Podpisywanie dokumentów cyfrowych dwiema metodami (pieczęcią i podpisem cyfrowym):

  • Podpisem kwalifikowanym (przykładowe certyfikaty to Certum ASSECO, Szafir KIR i inne) oraz niekwalifikowanym (wydawanym przez HEUTHES lub samodzielnie w module CAK),
  • Pieczęcią firmową kwalifikowaną (przykładowe certyfikaty to Certum ASSECO, Szafir KIR i inne), a także niekwalifikowaną (wydawaną przez HEUTHES lub samodzielnie w module CAK),
  • Pieczęcią imienną (spersonalizowaną - zawierjącą informacje o osobie pieczętującej).

Profile podpisów dla pieczęci i podpisów cyfrowych przy podpisywaniu plików:

  • PDF
    • PAdES widoczny (dedykowany do podpisywania plików PDF, z widoczną grafiką z podpisem, z informacją kto i kiedy podpisał, z opcjonalnym uzasadnieniem i znakiem graficznym, w wybranym miejscu, na wybranej stronie),
    • PAdES niewidoczny (dedykowany do podpisywania plików PDF, bez widocznej grafiki z podpisem, uruchomienie funkcji ‘weryfikacja podpisu’ umożliwia odczytanie informacji o podpisie),
    • XAdES otaczający (podpisywany dokument i podpis są razem w kopercie XML),
    • XAdES zewnętrzny (podpisywany dokument i podpis są w osobnych plikach),
  • XML
    • XAdES otoczony (stosowany do podpisywania plików w formacie XML, szeroko wykorzystywany w obrębie EDI oraz do przesyłania deklaracji i rozliczeń do urzędów publicznych, m.in. Ministerstwa Finansów i ZUS),
    • XAdES otaczający,
    • XAdES zewnętrzny,
    • XAdES równoległy (podpisywany dokument może posiadać kilka podpisów równocześnie),
  • pozostałych typów plików
    • XAdES zewnętrzny.
Image dots
Image dots

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

Laptop_ISOF_DEMO
DMS
27

miesięcznie za użytkownika

Cennik

Korzyści

Poznaj zalety

  • Podpis cyfrowy gwarantuje autentyczność osoby podpisującej oraz weryfikuje jej tożsamość, co zwiększa zaufanie do dokumentów elektronicznych,
  • Umożliwia przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną, co przyspiesza procedury formalne i oszczędza czas,
  • Pieczęć cyfrowa może być przypisana do wielu osób w firmie, co ułatwia obieg pracy grupowej i wspomaga współpracę między działami,
  • Kwalifikowana pieczęć cyfrowa spełnia wszystkie wymogi prawa UE i jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS, co zapewnia jej prawne uznanie,
  • Dokumenty można przekształcać do formatu PDF/A, który zapewnia długoterminową archiwizację i zachowanie struktury pliku,
  • Podpis cyfrowy lub pieczęć cyfrowa zabezpieczają dokumenty przed modyfikacjami, zapewniając ich nienaruszalność i pochodzenie,
  • Podpisywanie dokumentów odbywa się wygodnie na serwerze systemu, a weryfikacja pieczęci możliwa jest bezpośrednio w systemie,
  • Elektroniczne dokumenty zastępują papierowe, co pozwala na znaczne oszczędności w firmach.
Image dots
Image dots

Podpisy cyfrowe

Dokumenty elektroniczne

Podpis cyfrowy to nowoczesna forma podpisywania dokumentów elektronicznych, będąca odpowiednikiem podpisu odręcznego, która weryfikuje autentyczność osoby podpisującej i umożliwia przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną, oszczędzając czas i upraszczając procedury formalne.

W systemie ISOF można mieć jednocześnie kilka podpisów, a dokumenty mogą być przekształcone do formatu PDF/A, co zapewnia ich długoterminową archiwizację, nienaruszalność treści i dat, oraz niezaprzeczalność pochodzenia.

Podpisy cyfrowe
folder-open-right file-signature-left

Rozwiązania modułu

  • Podpis kwalifikowany jest rodzajem podpisu cyfrowego, który spełnia wszystkie wymogi prawne UE i jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS. Jest uznawany za równoważny podpisowi własnoręcznemu, dzięki czemu może być stosowany w wielu formalnych i prawnych dokumentach,

  • Podpis niekwalifikowany, choć nie ma takiej samej mocy prawnej jak podpis kwalifikowany, jest nadal ważnym narzędziem w codziennych operacjach biznesowych. Może być używany do podpisywania mniej formalnych dokumentów, gdzie wymogi prawne nie są tak rygorystyczne.

  • Podpis widoczny umożliwia umieszczenie graficznej reprezentacji podpisu cyfrowego bezpośrednio na dokumencie. Ułatwia to szybkie sprawdzenie, czy dokument jest podpisany, co przyspiesza procesy formalne i administracyjne.

  • Podpisywanie dokumentów wykonuje się w wygodny dla użytkownika sposób na serwerze systemu, bez udziału jego stacji roboczej.

  • W systemie ISOF można mieć kilka zdefiniowanych jednocześnie podpisów, np. kwalifikowany oraz niekwalifikowany. Umożliwia to dostosowanie rodzaju podpisu do wymogów konkretnego dokumentu lub sytuacji.

  • Dokumenty mogą być przekształcone do postaci plików PDF/A, które są przeznaczone do długoterminowej archiwizacji. Dodanie do nich podpisu cyfrowego zapewnia ich integralność i bezpieczeństwo na długie lata.

  • Podpis cyfrowy zapewnia nienaruszalność treści i dat oraz niezaprzeczalność pochodzenia dokumentu. Dzięki temu elektroniczne dokumenty mogą być traktowane równorzędnie z papierowymi.

  • Weryfikowanie podpisów cyfrowych jest możliwe bezpośrednio w systemie ISOF, co eliminuje konieczność korzystania z dodatkowego oprogramowania na stacji roboczej. Wystarczy wybrać odpowiednią funkcję z menu systemu.

Poznaj funkcje systemu ISOF

Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!

  • 30 dni bezpłatnie
  • Bez żadnych zobowiązań
Demo ekrany

Pieczęcie cyfrowe

Zabezpieczenie elektroniczne

Pieczęcie cyfrowe
desktop-right file-certificate-left

Pieczęć cyfrowa, w odróżnieniu od podpisu cyfrowego, może być w firmie przypisana do wielu osób, ułatwiając obieg pracy grupowej. Jest często wykorzystywana do podpisywania dokumentów przez uprawnione osoby z poszczególnych działów firmy np.: finansowego.

Pieczęć cyfrowa jest kluczowa dla szybkiego i bezpiecznego podpisywania oraz weryfikacji dokumentów elektronicznych. Zapewnia integralność i autentyczność dokumentów, wspiera bezpieczny obieg informacji oraz zgodność z regulacjami.

Rozwiązania modułu

  • W systemie ISOF pieczęć cyfrowa jest powszechnie używana do uwiarygodniania faktur sprzedażowych. Zapewnia to ich autentyczność i integralność, co jest kluczowe w procesach księgowych i finansowych.

  • Dzięki modułowi DMS, pieczęć cyfrową można stosować również na innych dokumentach, takich jak korespondencja elektroniczna, oferty handlowe, rozporządzenia firmowe i oficjalne dokumenty firmowe.

  • Kwalifikowana pieczęć cyfrowa spełnia wszystkie wymogi prawa UE i jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS. Jest rozpoznawana przez wszystkie przeglądarki oraz popularne czytniki plików PDF, co ułatwia jej szerokie stosowanie.

  • Stosując kwalifikowaną pieczęć cyfrową, nie trzeba wgrywać certyfikatu CA HEUTHES, ponieważ znajduje się on w zestawie urzędów certyfikacyjnych standardowo dostępnych w przeglądarkach.

  • Pieczęć cyfrowa zapewnia, że treść dokumentu oraz jego data są nienaruszalne. Dzięki temu dokumenty te mogą być traktowane na równi z dokumentami papierowymi, co zwiększa ich wiarygodność.

  • Elektroniczne dokumenty z pieczęcią cyfrową mogą zastąpić papierowe wersje, co przyczynia się do znacznych oszczędności w firmach poprzez zmniejszenie zużycia papieru.

  • Pieczętowanie dokumentów odbywa się na serwerze systemu, bez potrzeby angażowania stacji roboczej użytkownika. Umożliwia to szybkie i efektywne pieczętowanie dokumentów.

  • W dokumentach podpisywanych standardową pieczęcią cyfrową nie ma informacji o osobie, która podpisała dokument. Natomiast imienna pieczęć spersonalizowana zawiera informację o tym, kto tej pieczęci użył. Oznacza to, że wykorzystuje ona certyfikat firmowy, jednocześnie zawierając w swoich danych informacje dotyczące użytkownika systemu, który wykonał taki podpis.

  • Weryfikowanie pieczęci cyfrowej jest możliwe bezpośrednio w systemie ISOF po wybraniu odpowiedniej funkcji z menu. Nie trzeba otwierać dokumentu w przeglądarce Acrobat Reader, co upraszcza cały proces.

Dokumentacje

Baza wiedzy

Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP

System ISOF-ERP idealny dla:

Filmy

Praktyczne filmy instruktażowe

Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.

  • Naucz się wystawiać faktury
  • Zintegruj system ISOF z platformami sprzedażowymi
  • Efektywnie korzystaj z obszarów roboczych
  • Wykorzystuj rozbudowane możliwości księgowe systemu
  • Poznawaj funkcje poszczególnych modułów
Demo
Zamów rozmowę
Zamów telekonferencje