- Faktury elektroniczne
- Przetwarzanie faktur
- Skanowanie dokumentów
- Zarządzanie dokumentami
- Automatyzacja księgowości
- E-faktury
- Archiwizacja dokumentów
Przetwarzanie faktur elektronicznych
Moduł przetwarzania faktur elektronicznych ISOF umożliwia skanowanie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami zgodnie z Ustawą o rachunkowości. Zapewnia automatyzację procesów księgowych, integrację z systemem ERP oraz łatwość dostępu do danych.
E-faktury
Ksiegowość
Dokumenty
Obsługa
Funkcjonalność
Rozwiązania
Procedura obsługi faktur zakupowych
Procedura obsługi faktur zakupowych w ISOF obejmuje skanowanie, rejestrację, zatwierdzanie faktur oraz automatyzację procesów księgowych.
Zatwierdzenie faktur zakupowych
Zatwierdzenie faktur zakupowych w ISOF obejmuje weryfikację dokumentów, ich zgodność z zamówieniami oraz formalne zatwierdzenie do księgowania.
Przetwarzanie faktur elektronicznych w systemie ISOF-ERP
Moduł zapewnia
- Skanowanie faktur i automatyczne rozpoznawanie danych,
- Archiwizację faktur elektronicznych,
- Weryfikację faktur zakupowych,
- Automatyczne przypisywanie faktur do odpowiednich kontrahentów,
- Zarządzanie obiegiem faktur,
- Automatyzację procesów księgowych,
- Łatwe wyszukiwanie i dostęp do archiwalnych faktur.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
FAKTURY ZAKUPU
Korzyści
Poznaj zalety
- Przyspieszenie dostępu do dokumentów dzięki ich obrazom elektronicznym,
- Uniknięcie potrzeby składowania bieżących dokumentów do wglądu,
- Ewentualne uniknięcie potrzeby przechowywania dokumentów archiwalnych,
- Uwzględnienie uprawnień do umieszczania i przeglądania w DMS,
- Podgląd historii dokumentu oraz wszystkich zdarzeń z nim związanych,
- Uniknięcie konieczności ręcznego opisywania dokumentów,
- Łatwiejsze wyszukiwanie dokumentów,
- Jednoczesny dostęp do dokumentów dla wielu użytkowników,
- Dostęp z wielu lokalizacji,
- Możliwość zautomatyzowania i standaryzacji obiegu dokumentów.
Procedura obsługi faktur zakupowych
Obiegi
Obsługa dokumentu zakupowego w systemie ISOF może odbywać się przy pomocy utworzonego obiegu „Obsługa faktury zakupowej” i wywoływanych z niego funkcji zewnętrznych.
W tym celu firma musi posiadać dostęp do następujących modułów systemu ISOF: DMS, Finanse i Księgowość, Dekretacja, Faktury zakupu, w ilości odpowiedniej do ilości osób przetwarzających dokumenty na poszczególnych etapach.
Przykład obsługi faktury zakupowej
Na jego podstawie można utworzyć procedurę uwzględniającą specyfikę firmy oraz indywidualne wymagania użytkowników.
1
Rejestracja Faktury
Wprowadź fakturę obcą w sekretariacie, sprawdzając jej zgodność z wymaganiami formalnymi.
2
Skanowanie dokumentu
Zeskanuj dokument do systemu DMS, dbając o jakość i czytelność zeskanowanego obrazu.
3
Obieg dokumentu
Wyślij zeskanowany dokument do obiegu „Obsługa faktury zakupowej kosztowej”.
4
Przypisanie kontrahenta
Dodaj kontrahenta do faktury, upewniając się, że wszystkie dane są poprawne i zgodne.
5
Rejestracja w ISOF
Zarejestruj fakturę lub rachunek w systemie ISOF, wprowadzając wszystkie niezbędne informacje.
6
Zatwierdzanie faktury
Zatwierdzanie przy pomocy funkcji modułu Faktury Zakupu wywoływanej z poziomu DMS.
Po zakończeniu procedury obraz faktury znajdzie się w folderze DMS, a dokument zakupowy będzie zarejestrowany w ISOF z informacjami o zatwierdzeniu i odnośnikiem do zeskanowanego oryginału. Dokumenty można wyszukiwać w ISOF i DMS według numeru faktury, numeru ISOF, lub kontrahenta. Raporty umożliwiają sprawdzenie stanu dokumentów, ich zmian w czasie oraz historii.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
- 30 dni bezpłatnie
- Bez żadnych zobowiązań
Zatwierdzenie faktur zakupowych
Dokumenty
Dokumenty zakupowe wystawione w systemie ISOF mogą być domyślnie wystawione jako dokumenty zatwierdzone. Jeżeli jednak wystawione zostaną jako niezatwierdzone, konieczne jest ich zatwierdzanie przy pomocy funkcji “Zatwierdzanie faktur zakupowych” w czterech etapach:
- zatwierdzenie, że dokument przeszedł kontrolę merytoryczną,
- zatwierdzenie, że dokument przeszedł kontrolę formalno-rachunkową,
- zatwierdzenie, że została zaakceptowana zapłata,
- zatwierdzenie, że dokument został zaakceptowany.
Rozwiązania
-
Wystawianie dokumentów
Dokumenty mogą być wystawiane jako zatwierdzone lub niezatwierdzone.
-
Etapy zatwierdzania
Proces zatwierdzania obejmuje:
- Kontrolę merytoryczną,
- Kontrolę formalno-rachunkową,
- Akceptację zapłaty,
- Końcowe zatwierdzenie.
-
Automatyczne zatwierdzenie
Dokument oznaczony jako zatwierdzony na etapie "Kontrola formalno-rachunkowa" jest uznawany za całkowicie zatwierdzony.
-
Informacje w stopce
Zatwierdzony dokument zawiera:
- Etap zatwierdzenia,
- Osobę zatwierdzającą,
- Datę zatwierdzenia.
Dokumentacje
Baza wiedzy
Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP
Praca w systemie ISOF
Materiał opisuje szczegóły pracy z systemem ISOF-ERP w firmach z rozproszoną strukturą.
Możliwości ISOF-ERP
ISOF-ERP to nowoczesny i elastyczny system, który pozwoli Ci na zarządzanie firmą dowolnej branży poprzez Internet.
Mobilny ISOF
Aplikacja Mobilny ISOF służy do uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych.
E-commerce
System ISOF-ERP zawiera w różnych modułach rozbudowane sprzęgi z zewnętrznymi rozwiązania-mi informatycznymi.
SaaS czy Licencja
System ISOF-ERP oprócz wynajmu oprogramowania (SaaS), jest oferowany Klientom również w formie licencyjnej.
Terminale danych w ISOF
Terminale danych to najnowszej generacji skanery magazynowe wyposażone w system operacyjny Android online.
System ISOF-ERP idealny dla:
Filmy
Praktyczne filmy instruktażowe
Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.
- Naucz się wystawiać faktury
- Zintegruj system ISOF z platformami sprzedażowymi
- Efektywnie korzystaj z obszarów roboczych
- Wykorzystuj rozbudowane możliwości księgowe systemu
- Poznawaj funkcje poszczególnych modułów
