- Definiowanie formularzy
- Obsługa formularzy
- Wypełnianie
- Dokumenty firmowe
- Umowy o pracę
- Dokumenty ZUS
- Dokumenty urzędowe
- Wnioski urlopowe
Formularze – specjalne dokumenty DMS
DMS oferuje zaawansowany moduł do tworzenia, wysyłania, wypełniania i raportowania formularzy, który usprawnia przepływ informacji w złożonych strukturach firm.
Formularze
Umowy
Dokumenty
Wnioski
Funkcjonalność
Rozwiązania
Formularze w DMS
DMS wyróżnia się rozbudowanym modułem do definiowania, wysyłania, wypełniania i raportowania formularzy, ułatwiającym efektywne zarządzanie informacjami w rozproszonych organizacjach.
Definiowanie formularzy
Użytkownicy systemu mają możliwość samodzielnego tworzenia dokumentów o strukturze formularza, poprzez intuicyjne określenie występujących w nich pól.
Formularze DMS w systemie ISOF-ERP
Moduł zapewnia
- Moduł umożliwia definiowanie, wysyłanie, wypełnianie i raportowanie formularzy,
- Ułatwia przetwarzanie dużej ilości informacji pomiędzy wieloma osobami w firmach o złożonej strukturze,
- Formularze rozszerzają standardowe informacje dostępne w systemie ISOF,
- Obsługuje dodatkowe przypadki w codziennej działalności firm,
- Formularze mogą być wysyłane w obieg DMS i obsługiwane grupowo,
- Użytkownicy mogą łatwo tworzyć dokumenty o strukturze formularza, definiując pola,
- Formularze w DMS są zapisywane w relacyjnej bazie danych, umożliwiając ich przeszukiwanie,
- Moduł DMS umożliwia definiowanie wzorca wydruku formularza w ODT (XML) zgodnego z identyfikacją wizualną firmy, z finalnym wydrukiem w PDF, który zawiera także podformularze.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
DMS
Korzyści
Poznaj zalety
- Moduł DMS ułatwia definiowanie, wysyłanie, wypełnianie i raportowanie formularzy,
- Łatwa wymiana dużej ilości informacji między wieloma osobami w firmach o skomplikowanej strukturze,
- Formularze rozszerzają standardowe dane systemu ISOF o informacje specyficzne dla użytkowników,
- Moduł pozwala obsługiwać dodatkowe sytuacje w codziennej pracy firm,
- Formularze mogą być włączone do obiegu DMS i wspomagać pracę zespołową,
- Użytkownicy mogą łatwo tworzyć formularze, definiując odpowiednie pola,
- Formularze w DMS są przechowywane w relacyjnej bazie danych, co umożliwia ich łatwe przeszukiwanie,
- Formularze mogą służyć jako szablony dokumentów, np. umów czy wniosków urlopowych.
Formularze w DMS
Specjalne dokumenty DMS
Cechą szczególną DMS jest m.in. rozbudowany moduł definiowania, wysyłania w obiegi, wypełniania i raportowania formularzy. Dzięki niemu bardzo łatwo można wysłać, odebrać i przetworzyć dowolną ilość informacji krążących pomiędzy dużą liczbą osób w firmach i instytucjach o złożonej i rozproszonej strukturze.
Moduł ten jest szczególnie przydatny w dużych organizacjach, gdzie efektywne zarządzanie dokumentami jest kluczowe dla utrzymania płynności operacyjnej. Umożliwia automatyzację wielu procesów, redukując tym samym czas i koszty związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentów, a także minimalizując ryzyko błędów.
Rozwiązania modułu
-
Rozszerzone dane formularzy
Formularze są jednym z wielu typów dokumentów przetwarzanych przez DMS. Mogą stanowić rozszerzenie standardowo dostępnych w systemie ISOF informacji (np. o danych kontrahenta, Aktywnościach CRM, fakturach zakupu i sprzedaży). Wzbogacają je o zestaw danych specyficznych dla obszaru działalności użytkowników systemu. Pozwalają tym samym obsłużyć dodatkowe przypadki występujące w codziennej działalności firm.
-
Formularze w obiegu
Formularze mogą być również wysyłane w obieg DMS i podlegać procesowi obsługi pracy grupowej. Dzięki temu DMS umożliwia przykładowo bankom wdrożenie nowego obiegu dokumentów, związanego z wprowadzanymi produktami bankowymi, w ciągu zaledwie kilku godzin.
Poznaj funkcje systemu ISOF
Odkryj możliwości nowoczesnego systemu ERP - wystarczy jedno kliknięcie, aby uruchomić demo!
- 30 dni bezpłatnie
- Bez żadnych zobowiązań
Definiowanie formularzy
Łatwa personalizacja
Użytkownicy systemu mogą samodzielnie, w łatwy sposób, tworzyć dokumenty o strukturze formularza poprzez określenie pól w nim występujących. Umieszczone w dokumencie pola dzielą się na dwa rodzaje:
- Podstawowe, które obejmują: tekst, liczby, kwoty, daty, tabele i podformularze,
- Dodatkowe, zawierające m. in. dane kontrahentów, użytkowników i numery identyfikacyjne (np. PESEL, REGON i NIP podlegające dodatkowo weryfikacji poprawności wprowadzonych danych).
Rozwiązania modułu
-
Zintegrowane zarządzanie danymi
Cechą charakterystyczną formularzy jest to, że są one formatem natywnym dla systemu DMS. Dzięki temu informacje w nich zawarte są następnie zapisywane w relacyjnej bazie danych i mogą być przeszukiwane oraz przywołane w każdym momencie użytkowania systemu w kontekście, w którym formularz został zapisany. Jest to główna zaleta i różnica pomiędzy formularzami wbudowanymi w DMS, a zewnętrznymi. Formularze zewnętrzne, utworzone przykładowo w formacie PDF, również mogą być wysyłane w obieg i korzystać z innych zalet ISOF-Workflow, jednak dane w nich są gromadzone poza bazą danych systemu.
-
Szablony formularzy
Formularze mogą przyjmować także funkcję szablonów dokumentów uzupełnianych w firmie w ramach jej procedur, np. umowy, wnioski urlopowe, itd.
-
Personalizowane wydruki
W DMS osobno definiuje się wzorzec wydruku formularza w formacie OpenOffice ODT (XML), który określa wygląd formularza do druku zgodny z systemem identyfikacji wizualnej firmy. Oprócz informacji z formularza zawiera on elementy graficzne. Finalny wydruk można wykonać z pliku w formacie PDF, który zawiera także podformularze.
Dokumentacje
Baza wiedzy
Wybierz odpowiednią dokumentację i dowiedź się więcej na temat systemu ISOF-ERP
Praca w systemie ISOF
Materiał opisuje szczegóły pracy z systemem ISOF-ERP w firmach z rozproszoną strukturą.
Możliwości ISOF-ERP
ISOF-ERP to nowoczesny i elastyczny system, który pozwoli Ci na zarządzanie firmą dowolnej branży poprzez Internet.
Mobilny ISOF
Aplikacja Mobilny ISOF służy do uruchomienia systemu ISOF-ERP na urządzeniach mobilnych.
E-commerce
System ISOF-ERP zawiera w różnych modułach rozbudowane sprzęgi z zewnętrznymi rozwiązania-mi informatycznymi.
SaaS czy Licencja
System ISOF-ERP oprócz wynajmu oprogramowania (SaaS), jest oferowany Klientom również w formie licencyjnej.
Terminale danych w ISOF
Terminale danych to najnowszej generacji skanery magazynowe wyposażone w system operacyjny Android online.
System ISOF-ERP idealny dla:
Filmy
Praktyczne filmy instruktażowe
Nasze filmy instruktażowe zapewniają klarowne i zrozumiałe wyjaśnienia kluczowych funkcji, ułatwiając szybkie i efektywne opanowanie systemu ISOF.
- Naucz się wystawiać faktury
- Zintegruj system ISOF z platformami sprzedażowymi
- Efektywnie korzystaj z obszarów roboczych
- Wykorzystuj rozbudowane możliwości księgowe systemu
- Poznawaj funkcje poszczególnych modułów
