Jak zwiększyliśmy efektywność o ponad 20% - wdrożenie i rozwój systemu ISOF-ERP w firmie PLASIMET Sp.J. Kijas, Uziębło

Firma Plasimet działa na rynku od 2004 roku i obecnie jest liderem w branży motoryzacyjnej. Specjalizuje się w dostawie wyrobów metalowych i usług dla branży motoryzacyjnej. Od momentu powstania, firma prężnie się rozwija, co na przestrzeni lat pozwoliło na osiągnięcie statusu specjalistów w dziedzinie elementów giętych z rur, profili stalowych oraz blach. Asortyment produkowanych wyrobów jest bardzo szeroki i uwzględnia wszystkie wymagania klientów. Misją firmy jest umacnianie pozycji na rynku producentów profili otwartych i wyrobów giętych spawanych z rur i profili, zarówno w kraju, jak i na rynkach europejskich.

Przed wdrożeniem systemu ISOF-ERP firma korzystała z systemu do obsługi gospodarki magazynowej.

Powody wyboru systemu ISOF-ERP oraz firmy HEUTHES jako dostawcy oprogramowania

Sytuacja wyjściowa:

1. Konieczność korzystania z mobilnego dostępu do systemu.
2. Konieczność nadzoru nad przepływem surowców/towarów w obrębie firmy.
3. Pierwsze wdrożenie systemu ISOF-ERP w firmie Plasimet odbyło się w 2010 roku na podstawie ankiety parametryzacyjnej. Wdrożenie podstawowych modułów i funkcjonalności funkcjonalności systemu nie wymaga zazwyczaj szczegółowych ustaleń, a jedynie podstawowych uzgodnień jak wykorzystywane dokumenty, ich numeracja czy poziomy uprawnień poszczególnych pracowników.

Cele wdrożenia

Podstawowym celem wdrożenia systemu ISOF-ERP w firmie Plasimet było usprawnienie procesów biznesowych oraz poprawa efektywności działania.

Cele szczegółowe:

1. Zintegrowanie danych z różnych działów firmy – wdrożenie systemu miało na celu zintegrowanie danych z różnych działów firmy, przede wszystkim z działu Logistyki i działu Produkcji – głównym celem było monitorowanie bieżących, realnych stanów magazynowych oraz przepływu surowców/towarów pomiędzy poszczególnymi magazynami,
2. Poprawa raportowania i analityki – jedna baza danych umożliwia sprawne i łatwe raportowanie na przestrzeni całego okresu, od momentu wdrożenia systemu,
3. Wzmocnienie kontroli nad procesem produkcji i zasobami – rozbudowa modułu Produkcja pod kątem potrzeb naszej firmy, tj. zarządzanie pracownikami i monitorowanie procesu produkcji w czasie rzeczywistym,
4. Zwiększenie produktywności i obniżenie kosztów – wdrożenie nadzoru nad procesem produkcji poprawiło efektywność procesu, co przełożyło się na obniżenie kosztów.

Wybrane moduły/funkcjonalności ISOF-ERP wdrożone na przestrzeni całej współpracy

I etap

Wdrożenie podstawowych funkcjonalności systemu ISOF-ERP na podstawie ankiety parametryzacyjnej – Magazyn, Faktury sprzedaży i raporty kasowe. faktury zakupu, zamówienia od klientów i zamówienia do dostawców (2010 r.),

II etap (początek działań rozwojowych w 2021 r.)

Mobilna obsługa magazynu – rejestracja zapotrzebowania na rozwój w tym zakresie na Portalu Serwisowym, w celu dostosowania systemu do potrzeb firmy,

III etap

Wdrożenie modułu Produkcja – do zarządzania produkcją w firmie, podetapy:

1. wprowadzenie e-Kart pracy do zarządzania czasem pracy pracowników produkcyjnych. Dostarczenie specjalnej aplikacji wykorzystującej moduł NFC oraz ekran dotykowy do uporządkowania i weryfikacji czasu oraz elementów wytworzonych przez poszczególnych pracowników na każdym etapie produkcji,
2. obsługa i serwis urządzeń – wprowadzenie czasu pracy poszczególnych urządzeń do każdej e-Karty. Według wyliczeń z czasu eksploatacji konkretnych urządzeń w parku maszynowym system ISOF-ERP generuje ich raporty serwisowe. Dzięki temu możliwe jest sprawne obliczenie kiedy dane urządzenie będzie wymagało obsługi serwisowej. Dodatkowo generowana jest e-Karta pracy dla serwisanta, który zajmuje się tym działaniem. Odpowiedzialny za to zadanie pracownik może również w dowolnym momencie wystawić w systemie kartę dla serwisanta np. w razie awarii.
3. zarządzanie procesem produkcyjnym:
   • automatyzacja gospodarki magazynowej procesu produkcyjnego,
   • wprowadzenie zleceń produkcyjnych, dzięki którym możliwe jest szczegółowe planowanie czasu produkcji.

Osiągnięte cele i korzyści

Wdrożenie systemu ISOF-ERP przyniosło firmie Plasimet liczne korzyści w różnych obszarach działalności, m. in.:

Osoby odpowiedzialne za wdrożenie

Firma Plasimet

Firma HEUTHES

Opinie osób zaangażowanych w proces wdrożenia i rozwój współpracy

Jakie działania są obecnie realizowane?

Obecnie realizowane są działania związane z rozbudową funkcjonalności „Zleceń Produkcyjnych” w ramach Modułu Produkcja.

Czy jest coś co wyróżnia system ISOF-ERP na tle innych, dostępnych rozwiązań? Ewentualnie przewaga firmy HEUTHES nad konkurencją?

Firma Plasimet nie posiada dużego doświadczenia z innym systemami ERP, jednak niewątpliwą zaletą systemu ISOF-ERP jest możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy.

Wnioski i rekomendacje

Podstawowym zadaniem przed wdrożeniem systemu ERP jest przede wszystkim określenie problemu, który trzeba rozwiązać i który wdrożenie systemu ma wyeliminować. Wtedy możliwe jest sprawne zaplanowanie konkretnych działań i wdrożenie odpowiednich modułów/funkcjonalności. System ISOF-ERP jest elastyczny, spełnia większość oczekiwań firmy Plasimet, a co za tym idzie firma może go zarekomendować.