Obsługa formularzy (FORM-01)

Nabyte umiejętności

• Tworzenie nowych wzorców formularzy, generowanie źródeł danych i wykorzystanie ich na formularzach, obsługa formularzy, tworzenie szablonu wydruków, wykorzystanie obiegów do obsługi formularzy, wyszukiwanie formularzy w DMS.

Plan szkolenia

• 1. Definicja wzorców formularzy – dla administratorów i użytkowników.
  • 1.1. Nowy wzorzec formularza i operacje wykonywane na wzorcach formularza - modyfikacja, podgląd, kopiowanie, usuwanie, wycofywanie/przywracanie wzorca formularza.
  • 1.2. Definicja statusów wzorca formularza, status domyślny, pola aktywne, pola widoczne.
  • 1.3. Uprawnienia do wzorca formularza i udostępnianie wzorców formularzy do wprowadzania danych.
  • 1.4. Eksport/import wzorca formularza.
  • 1.5. Generowanie źródła danych i tworzenie szablonów wydruków.
  • 1.6. Omówienie typów pól formularza.
  • 1.7. Operacje wykonywane na polach formularza - nowe pole, modyfikacja i usuwanie pola, wycofywanie/przywracanie pola, zmiana kolejności pól formularza, uprawnienia do pól formularza.
  • 1.8. Właściwości pól formularza - wartości domyślne pól formularza, wzorzec wartości, treść komunikatu.
  • 1.9. Opcje dla pól formularzy – pola tabelaryczne, wielowybór, pola wymagane, ze znakiem, reguły dla pól formularza.
• 2. Wprowadzanie danych do formularzy.

Plan ćwiczeń

• 1. Utworzenie nowego wzorca formularza zawierającego kilka różnych typów pól.
• 2. Kopiowanie i modyfikacja pól wzorca formularza.
• 3. Wycofanie i przywrócenie dowolnego pola formularza.
• 4. Nadanie uprawnień do wzorca formularza.
• 5. Utworzenie szablonu wydruku i wygenerowanie źródła danych, a następnie zapisanie szablonu wydruku w DMS i wypełnienie formularza danymi.

Materiały dydaktyczne

• Film – ISOF Workflow.
• Film - DMS – zarządzanie dokumentami.

Szkolenia uzupełniające

• DMS – szkolenie podstawowe (zarządzanie systemem plików).
• Aktywator obiegu formularzy (AFO) – tworzenie i wykorzystanie aktywatorów formularzy.